Sokan csak a nyugdíj igénylésekor szembesülnek azzal, hogy a hivatalos nyilvántartásban nem szerepel minden ledolgozott évük. Ennek egyik leggyakoribb oka, hogy egy korábbi munkáltató elmulasztotta bejelenteni a munkaviszonyt. Bár ez komoly problémát okozhat, bizonyos esetekben utólag is igazolható a hiányzó szolgálati idő.
A szakértők szerint különösen azok lehetnek érintettek, akik a kilencvenes években vagy a kétezres évek elején dolgoztak olyan munkahelyeken, ahol a foglalkoztatás adminisztrációja nem volt megfelelő.
A hiányzó szolgálati idő nemcsak a nyugdíj összegét befolyásolhatja, hanem akár a nyugdíjjogosultság megszerzését is veszélyeztetheti, ezért érdemes időben ellenőrizni az adatokat.
Mit lehet tenni, ha hiányoznak évek a nyilvántartásból?
Amennyiben valaki azt tapasztalja, hogy egy korábbi munkaviszonya nem szerepel a nyugdíjbiztosítási adatok között, adategyeztetési eljárást kezdeményezhet. – írja a Dívány.
Az eljárás során a nyugdíjbiztosítási szerv megküldi az érintett részére a nyilvántartott szolgálati időről szóló kimutatást. Ha egy munkaviszony hiányzik, azt különböző dokumentumokkal lehet bizonyítani.
A legfontosabb bizonyítékok lehetnek:
- munkaszerződés,
- bérjegyzék vagy fizetési papír,
- TB-kiskönyv,
- kilépő dokumentumok,
- adóbevallások,
- bankszámlakivonatok,
- egyéb hivatalos iratok.
Minden olyan dokumentum segíthet, amelyből egyértelműen megállapítható a munkaviszony kezdete és vége.
Tanúvallomás is segíthet
Ha a szükséges dokumentumok már nem állnak rendelkezésre, bizonyos esetekben tanúvallomásokkal is igazolható a munkaviszony ténye.
Ehhez olyan egykori munkatársak vagy vezetők nyilatkozata szükséges, akik hitelt érdemlően tudják megerősíteni az adott időszakban végzett munkát.
Így születik döntés a hiányzó évekről
A benyújtott bizonyítékokat a hatóság megvizsgálja, szükség esetén további adatokat kérhet be, majd dönt arról, hogy az adott időszak szolgálati időként elismerhető-e.
Ha kiderül, hogy a munkáltató szándékosan mulasztotta el a bejelentést, és a vállalkozás még működik, akár munkaügyi jogvita is indulhat az ügyben.
Amennyiben a cég már megszűnt, és sem dokumentumok, sem tanúk nem állnak rendelkezésre, a bizonyítás jelentősen megnehezülhet. Bizonyos esetekben azonban lehetőség nyílhat arra is, hogy az érintett utólag rendezze a hiányzó időszakra eső járulékfizetést.
A szakértők ezért azt tanácsolják, hogy mindenki még a nyugdíjkorhatár elérése előtt ellenőrizze szolgálati idejének nyilvántartását, így elkerülhetők a későbbi kellemetlen meglepetések.
