Az utazási költségtérítés olyan terület, amely szinte minden munkáltatót és munkavállalót érint, mégis sok félreértés övezi. Ki jogosult rá? Milyen összegek érvényesek 2026-ban? Mi számít adómentesnek? Összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat – legyen szó napi munkába járásról, hétvégi hazautazásról vagy saját autó használatáról.
Mi az utazási költségtérítés és mikor kötelező?
Az utazási költségtérítés a munkáltató által fizetett hozzájárulás, amely a munkavállaló munkába járásával kapcsolatos költségeket fedezi. A szabályozás alapját a 39/2010. (II. 26.) kormányrendelet adja, amely részletesen meghatározza a feltételeket. – írja a HRportal.
A térítés kötelező, ha a munkavállaló:
- a lakóhelyén kívüli településre jár dolgozni
- tartózkodási helyéről ingázik, amely eltér a lakóhelyétől
- hétvégi hazautazásra jogosult
Fontos: a helyi közlekedés (például városi bérlet) megtérítése nem kötelező, és nem számít adómentes juttatásnak.
A 2026-os összegek röviden
2026-ban az alábbi mértékek érvényesek:
- Napi munkába járás (autóval):
- minimum 18 Ft/km (kötelező)
- maximum 30 Ft/km (adómentesen)
- Tömegközlekedés:
- legalább 86% térítés kötelező
- akár 100% is adható adómentesen
- Hétvégi hazautazás:
- havi felső korlát: 60 886 Ft
- bérlet/jegy esetén minimum 86% térítés
- autóval: max. 30 Ft/km adómentesen
Napi munkába járás szabályai
Tömegközlekedéssel utazók esetén
A munkáltató köteles a bérlet vagy menetjegy árának legalább 86%-át megtéríteni. A fennmaradó rész is adómentesen adható, ha a munkáltató így dönt.
Az elszámolás alapja a leadott jegy vagy bérlet, elektronikus vásárlás esetén pedig az igazolás.
Saját autó használata esetén
A térítés kilométer-alapon történik. A munkavállalónak nyilatkoznia kell az oda-vissza távolságról, amelyet a legrövidebb útvonal alapján számolnak.
Fontos: nem szükséges, hogy az autó a munkavállaló tulajdonában legyen – közeli hozzátartozó járműve is elfogadható.
Hétvégi hazautazás
Ha a munkavállaló lakóhelye eltér a munkavégzés helyétől, a munkáltató köteles hozzájárulni a hazautazás költségeihez.
- Hetente egyszer, de legfeljebb havi 4 alkalommal téríthető
- A havi adómentes felső határ 60 886 Ft
- Tömegközlekedésnél legalább 86% térítés kötelező
- Saját autó esetén szintén alkalmazható a km-alapú elszámolás
Milyen dokumentumok szükségesek?
A munkavállalónak nyilatkoznia kell:
- lakóhelyéről vagy tartózkodási helyéről
- az utazás módjáról
- autóhasználat esetén a távolságról
Ehhez nincs kötelező formanyomtatvány, és a lakcímkártya bemutatása sem kötelező – a nyilatkozat elegendő.
Mi a helyzet home office esetén?
Hibrid munkavégzésnél csak azokra a napokra jár költségtérítés, amikor a munkavállaló ténylegesen bejár a munkahelyére.
Home office napokra nem jár térítés, mivel nincs utazási költség.
Különleges esetek
Országbérlet és vármegyebérlet
Ha a hazautazás több vármegyét érint, az országbérlet térítése adómentes. Egy vármegyén belüli utazásnál elegendő a vármegyebérlet.
Kisgyermekes munkavállalók
A munkáltató akkor is köteles kilométer-alapú térítést fizetni (18 Ft/km), ha a munkába járás ugyanazon településen belül történik, de a munkavállaló kisgyermeket szállít, és emiatt nem tud tömegközlekedést használni.
Az utazási költségtérítés szabályai elsőre bonyolultnak tűnhetnek, de alapjaiban jól átláthatók. A megfelelő nyilatkozatokkal és a szabályok betartásával a munkavállalók jelentős költségeket takaríthatnak meg, a munkáltatók pedig jogszerűen és akár adómentesen biztosíthatják a térítést.
One comment
Comments are closed.