Gyakori pályázati hibák – ezért utasítják el a kérelmeket

Gyakori pályázati hibák – ezért utasítják el a kérelmeket:

Pályázat elutasítás okai: 10 gyakori hiba, amit érdemes elkerülni:

Miért buknak el a pályázatok?

A pályázati forrásokért minden évben komoly verseny zajlik, legyen szó vállalkozói, lakossági vagy önkormányzati támogatásról. A tapasztalatok szerint azonban sok pályázat nem azért kerül elutasításra, mert a projekt rossz, hanem mert formai vagy adminisztratív hibák csúsznak a beadásba.

A pályázat elutasításának okai gyakran megelőzhetők lennének megfelelő előkészítéssel.

1️⃣ Hiányos dokumentáció

Az egyik leggyakoribb hiba a nem teljes dokumentáció. Elmarad egy melléklet, hiányzik egy aláírás vagy egy kötelező nyilatkozat.

Tipikus hiányosságok:

• lejárt igazolások

• nem megfelelő formátumú dokumentum

• hiányzó tulajdoni lap vagy beszámoló

• nem hitelesített másolat

Ezek formai hibának minősülnek, és gyakran hiánypótlást vagy azonnali elutasítást eredményeznek.

2️⃣ Pontatlan költségvetés

A költségvetés az egyik legfontosabb része a pályázatnak. Gyakori hibák:

• nem reális árkalkuláció

• nem alátámasztott költségtételek

• túlzottan magas vagy indokolatlan kiadások

• nem elszámolható tételek beépítése

A túlzó költségvetés rontja a projekt hitelességét, míg az alultervezés likviditási problémákat okozhat.

3️⃣ Határidők elmulasztása

A pályázatok beadási határideje szigorú. Egyetlen nap csúszás is azonnali kizárást jelenthet. Emellett a hiánypótlási határidők elmulasztása szintén automatikus elutasításhoz vezethet.

Érdemes több nappal a beadási határidő előtt véglegesíteni az anyagot.

4️⃣ Jogosultsági feltételek figyelmen kívül hagyása

Sok pályázó anélkül adja be a kérelmet, hogy teljes mértékben megfelelne a jogosultsági kritériumoknak.

Például:

• nem megfelelő cégméret

• nem megfelelő TEÁOR-kód

• nem elegendő lezárt üzleti év

• köztartozás fennállása

A jogosultsági feltételek ellenőrzése az első és legfontosabb lépés.

5️⃣ Nem megfelelő projektindoklás

A pályázatok többsége pontozásos rendszerben kerül elbírálásra. A gyenge szakmai indoklás, általános megfogalmazás vagy konkrét célok hiánya jelentősen csökkenti az esélyeket.

Fontos, hogy a projekt:

• konkrét problémára adjon megoldást

• mérhető eredményeket mutasson

• illeszkedjen a pályázati célokhoz

6️⃣ Forma és tartalom nincs összhangban

Gyakran előfordul, hogy a költségvetés és a projektleírás nincs összhangban. Például a projekt céljai nem indokolják a kért támogatási összeget, vagy a megvalósítási terv nem reális.

Ez szakmai értékelés során komoly pontlevonást eredményezhet.

7️⃣ Technikai hibák az online felületen

Sok pályázat elektronikus rendszeren keresztül nyújtható be. Tipikus hibák:

• rossz fájlformátum feltöltése

• hiányos adatmezők

• rendszerben nem rögzített mellékletek

Érdemes a beadás előtt többször ellenőrizni a véglegesített űrlapot.

Hogyan növelhető a siker esélye?

✔ alapos előkészítés
✔ dokumentumok előzetes ellenőrzése
✔ reális és alátámasztott költségvetés
✔ jogosultsági feltételek ellenőrzése
✔ szakmai indoklás kidolgozása

Szükség esetén pályázati tanácsadó bevonása is indokolt lehet, különösen nagyobb összegű támogatások esetén.

Összegzés

A pályázat elutasításának okai gyakran nem a projekt minőségében, hanem az adminisztratív hibákban keresendők. A siker kulcsa a precíz előkészítés és a feltételek pontos betartása. A tudatos felkészülés jelentősen növeli a támogatás elnyerésének esélyét.